設備もチェック

オフィス内の環境を整えるためにも、ビルの設備をチェックしておく必要があります。

□電気容量・電話回線
電気容量が使用するOA機器に対して足りていないと、増設する必要がでてきて、コストが余計にかかってしまうことになります。また、ビルによっては容量を増やせない場合もあるので注意しておきましょう。電話回線についても同様です。

□空調システム
太陽の輻射熱や、OA機器・人体・照明器具からの内部発熱によって自然に発生する熱量を冷房負荷と言います。この冷房負荷をどれだけのレベルに見込んで設計してあるかが重要です。オフィスの環境と、設置する予定の機器数や社員数によって、どれだけの内部発熱が発生するかを把握し、ビルの空調システムで賄えるかどうかを確認しておきましょう。OA機器を多く使う室内は、冬場でも冷房が必要になることも多いので、冷房と暖房を同時に運転できるかもチェックしておきましょう。

□防犯・防災管理
オフィスビルを選ぶときに欠かせない基本チェック項目です。コンピューターなどで２４時間体勢の管理が行われているなど、万全の対策ができているかチェックしておきましょう。

□配線方法
OAフロアには、◎フリーアクセスフロア方式◎アンダーカーペット方式◎２ウェイフロアダクト方式◎３ウェイフロアダクト方式などの種類があります。配線方法が使用状況に適しているかをチェックしましょう。
OAフロアが設備されていないビルもあります。導入する際に、費用をテナントが負担するか、ビル側が負担するかを確認しておきましょう。